Регламент · 18.10.2026
HappyM
Логика заказов
Terry Jar Textile
Как считается заказ на производство полотенец: из каких источников, по какому горизонту, по каким фильтрам и в каком ритме. Собрано 18 октября 2026 по ходу расчёта первого заказа нового ритма.
ритм раз в две неделисрок 60 днейсценарий Просадка
1
Основа
Два решения, которые нельзя смешивать
Заказ на производство
Чего у фабрики нет. Считается от плана продаж минус остаток. Это новые деньги.
Вывоз готового
Что уже произведено и лежит на фабрике. Деньги за это уже у поставщика. Считается отдельно и в заказ не входит.
Третье решение, тоже отдельное: когда отправлять машину. Заказ и машина не обязаны совпадать. Можно разместить два заказа и вывезти их одним бортом.
2
Срок
60 дней от размещения до продажи
46
дней производство и дорога
медиана по 10 заказам Terry Jar
3
дня приёмка у Полифулла
пункт 3.1.3 договора
11
дней сборка, отгрузка и приёмка ВБ
по факту прошлых партий
Факт по заказам: 34, 64 и 73 по 36 дней · 25 и 35 по 39 · 37 — 53 · 46 — 60 · 47 — 67 · 38 — 69 · 00001 — 97. Медиана 46, разброс 36-69.
Заказы 85 и 89 в расчёт срока не входят
По описаниям в МойСкладе это «Заказ 14 (осталось на фабрике)» и «Заказ 15», то есть остатки спецификаций, которые мы забираем частями. Их 97 и 125 дней — это наш поэтапный вывоз, а не работа фабрики. Брать их как худший срок производства нельзя.
3
Ритм
Заказ раз в две недели
| Заказ размещён | Готов на фабрике | На Полифулле | В продаже на ВБ | Закрывает |
| 20.10.2026 | 20.11 | 05.12 | 19.12.2026 | 19.12 – 16.01 |
| 03.11.2026 | 04.12 | 19.12 | 02.01.2027 | 02.01 – 30.01 |
| 17.11.2026 | 18.12 | 02.01 | 16.01.2027 | 16.01 – 13.02 |
| 01.12.2026 | 01.01 | 16.01 | 30.01.2027 | 30.01 – 27.02 |
Отсюда правило: февраль закрывается заказами от 1 и 15 декабря, а не октябрьским. В каждый заказ берём только тот отрезок, который он физически закрывает.
4
Горизонт
Интервал плюс две недели страховки
14 дней
интервал между приходами партий
+14 дней
страховка на разброс срока производства: 36-69 дней это 33 дня разницы
= 28 дней
горизонт одного заказа
Без страховки заказ закрывает ровно интервал, и при задержке фабрики на три недели карточка встаёт в ноль. Со страховкой в целый месяц заказ вырастает в полтора раза и мы замораживаем деньги. Две недели — середина.
Горизонт не равен кварталу. Заказывать на три месяца вперёд при ритме раз в две недели значит платить за то, что можно купить позже и точнее.
5
Источники
Пять источников, и у каждого своя роль
1
План продаж. Максим, файл 1JkWLkCpfltJU3EAB4PWmCIoNp869EB9s3tkp9S3iGqM, лист «Заказы 1 Просадка». Берём сценарий Просадка. По новинкам план Тимура, файл «Новинки планирование», лист «План Q4-Q1», gid 641063447.
2
Статусы SKU. Матрица Вики, файл 1WrO0eLyE17-01hxg7rIaNSt-Uzn6UDGltdZAnKv5Oao, лист «Действия по SKU», gid 1746943296. Это живой источник, правится ежедневно. Теги в файле Максима — снимок от 10.08.2026, для закупки не годятся.
3
Остаток на ВБ. Только строка «Склад WB РФ» из выгрузки warehouse_remains. Склад «WB FBO» в МойСкладе завышает втрое: 35 916 против 9 399 на замере 17.10.
4
Остаток свой. МойСклад, группа «Полотенца», склады Полифулл и четыре ФФ. Плюс заказы поставщику в статусах «В пути» и «В производстве».
5
Факт продаж. Wildberries statistics API, /api/v1/supplier/orders, выгрузка не меньше чем за полгода. Короткая выгрузка недосчитывает старые месяцы.
6
Отбор
Три фильтра, все обязательные
1. Матрица разрешает
Не заказываем: статус «Вывод», тег «Стоп-закуп», «только минимальной партией по итогам теста».
2. Порог 200 шт/мес
По факту продаж за последние четыре месяца. Меньше — не заказываем, даже если дефицит есть.
3. Дефицит есть
Потребность на горизонте больше прогнозного остатка на дату прихода.
Порог проходит, а матрица запрещает — не заказываем
Это решение отдела продукта. Закупать против матрицы значит отменять его своей рукой и ломать метрику «закупка без потребности». Если цифры против решения, это повод спросить продукт, а не повод купить.
7
Расчёт
Как считается количество
Остаток на дату прихода = остаток сегодня (ВБ РФ + Полифулл + ФФ) + всё, что придёт раньше (партии в пути и машины с фабрики) − расход по плану за период до этой даты
Потребность = план продаж по сценарию Просадка за дни горизонта, помесячно с долями
Не хватает = потребность − остаток на дату прихода
Заказ = округление вверх до 500, минимум 500
Минимальная партия 500
Относится только к производству. К вывозу готового не относится: оттуда можно брать по 100.
Отрицательный остаток
Если остаток на дату прихода вышел в минус, карточка встанет в ноль до прихода партии. Это отдельный сигнал: такие позиции надо снимать с рекламы или искать замену.
8
Логистика
Заказ и машина — разные решения
| Сколько копим | Единиц | Машины | Логистика на единицу |
| одна партия | 4 000 | 0,35 | 72 ₽ |
| две партии, раз в месяц | 8 000 | 0,71 | 36 ₽ |
| три партии, раз в полтора месяца | 12 000 | 1,06 | 24 ₽ |
Логистика 286 790 ₽ за машину. При себестоимости полотенца 372 ₽ это 19% против 7%. Поэтому заказы размещаем раз в две недели, а машины отправляем по накоплении.
Ёмкость машины
По двум фактическим инвойсам: 787 коробок и 9 524 кг на 11 500 полотенец, 786 коробок и 9 111 кг на 11 141. То есть около 11 300 полотенец. Правило «10 000 единиц» работает только для одиночных: парный набор это одна учётная единица и два полотенца. Грузоподъёмность борта в документах не задана, договора с MEGAROAD в материалах нет — уточнить у перевозчика.
9
Грабли
Восемь мест, где я ошиблась за один расчёт
1. Взяла теги статусов из файла Максима вместо живой матрицы. Четыре позиции со стоп-закупом попали в заказ.
2. Посчитала срок производства по заказам 85 и 89 (97 и 125 дней). Это не производство, а наш поэтапный вывоз.
3. Выдумала лимит машины в 11 300 полотенец из двух инвойсов и выбрасывала из-за него товар с реальным дефицитом. Документа о грузоподъёмности нет.
4. Считала дефицит одним куском на 90 дней и пыталась затолкать весь в первую машину. Период надо делить под каждую машину.
5. Не учла заказ 85/2 в приходе. Три позиции показались дефицитными, хотя запаса хватает.
6. Выгрузила продажи только с 1 сентября, она недосчитала июль и август. Назвала пять артикулов новинками августа — неверно, они стартовали в июне.
7. По артикулам, лежащим в двух заказах с разными ценами, взяла одну цену. Потеряла 26 320 ₽.
8. Распределяла остаток ёмкости по принципу «кто первый», и последняя позиция получала крохи. Нужно выравнивать по дням запаса.
10
Чек-лист
Перед тем как отдать заказ закупщику
☐ Статусы взяты из живой матрицы Вики, не из плана Максима
☐ Остаток ВБ взят из строки «Склад WB РФ», не из МойСклада
☐ В приход включены все партии в пути и все машины, которые придут раньше
☐ Факт продаж выгружен минимум за полгода
☐ Горизонт равен интервалу до следующей партии плюс две недели, а не кварталу
☐ Позиции со стоп-закупом и выводом исключены, причина названа
☐ Позиции ниже 200 штук в месяц исключены, но проверены на OOS
☐ Цены взяты из МойСклада или из прошлых заказов; где цены нет, это помечено
☐ Объёмы кратны 500
☐ Вывоз готового с фабрики в заказ не включён
☐ В заказе прописана дата готовности партии и привязана к оплате
11
Пример · заказ 20.10.2026
Как это выглядит на практике
| Артикул | Товар | Продаж/мес | Остаток 19.12 | Не хватает | Заказ | Сумма ₽ |
| плт/0001 | Лев | 494 | 1 027 | 804 | 1 000 | 372 390 |
| плт/0025 | Мишка мальчик | 512 | 14 | 563 | 1 000 | 372 390 |
| плт/0030 | Девушка с бокалом | 294 | −508 | 760 | 1 000 | 372 390 |
| плт/0021 | Львица | 201 | −191 | 372 | 500 | 186 195 |
| плт/0037 | Зайчик детский | 374 | 298 | 72 | 500 | 211 470 |
| ИТОГО | 4 000 | 1 514 835 |
Из 22 регулярных артикулов в заказ вошли 5. Пять исключены матрицей, семь обеспечены до 16 января, два ниже порога, Пантера снята решением Любы, два ждут ответа отдела продукта.
12
Что дальше
Следующий заказ 3 ноября
Что сделать 3 ноября
Пересобрать остатки и факт продаж, взять горизонт 02.01 – 30.01, прогнать те же три фильтра, отдать заказ закупщику. Машину отправлять по накоплении, не обязательно под каждый заказ.
Что проверить к тому моменту
Декабрьский факт продаж против плана: если декабрь идёт по Базовому, а не по Просадке, горизонт и объёмы надо пересчитать. Плюс ответ продукта по Танку и Мотоциклу спорт.
Открытый вопрос, который не закрывается заказом
Февральский пик. По Льву прошлогодний февраль 4 613 штук при сентябре в 312. Заказ, который его закроет, уходит 1 или 15 декабря. Если пропустить эти даты, 14 и 23 февраля мы проходим без главного мужского полотенца.
13