HappyM
Неделя 12 по 18 октября
Полный аудит на 20 страниц лежит отдельно. Здесь только то, что за тобой.
Шесть решений
Что должна сделать ты
Ворота на заказы поставщикам
Сказать на планёрке: ни один заказ и ни одна доплата не уходят без общего решения. Порог предлагаю всё выше 300 тысяч и всё, под чем нет задания на сборку. Таня приносит, Саша подтверждает задание, ты согласуешь.
6,15 млн ₽ лишнего в заказах октября
Передвинуть дату дивидендов внутри недели
Сумму не трогаем, это решено. Вопрос только в дне: поставить выплату после поступления от площадки, а не до. Сказать Наташе одной строкой.
снимает пик кассы, стоит ноль
Terry Jar: решить по остатку заказов 14 и 15
Какую часть не оплачиваем и кто говорит фабрике. Условия 30 на 70 держит фабрика, и менять их решает не закупщик, поэтому решение твоё. Перевод части на отсрочку 30 дней двигает остаток на два месячных объёма.
он 46% всей предоплаты компании, 3,43 млн в месяц
Утвердить список полиграфии и отпустить заказ
Расчёт по циклу у тебя во вторник. Правило уже принято: что не встаёт на склад площадки к 5 декабря, в печать не уходит и под следующий сезон не заказывается. Остаётся сказать да по списку.
если заказ не уйдёт 15-го, декабрь не соберётся: печать 17 дней плюс сборка
Реклама новинок Озона: 1,55 млн
Либо называем владельца и подтверждаем бюджет, либо снимаем и переписываем план Озона вниз. Сейчас эта сумма не обеспечена ничем, а выручка Озона в прогнозе октября стоит нулём.
1,55 млн ₽ в месяце, где уже дефицит
Проверить, что ворота заработали, а не остались словами
Один вопрос на пятничном реестре: какие заказы за неделю прошли через общее решение и какие ушли мимо. Если мимо ушёл хоть один, правило не работает и его надо чинить сразу, а не в ноябре.
без этой проверки правило живёт одну неделю
Почему именно эти шесть. Это те решения, которые не может принять никто другой:
они про деньги собственника, про отношения с фабрикой и про правило, которое ты устанавливаешь. Всё остальное
по аудиту уже разложено по людям и срокам, и от тебя там нужен только контроль по датам со следующей страницы.
Контроль
Что на этой неделе должны принести тебе
Спрашивать не раньше срока и не позже следующего дня. Если не пришло, двигается не задача, а декабрь.
Тимур
Перечень новогодних артикулов: готовая продукция, заказанная полиграфия, что хотят заказать ещё, старый и новый дизайн. Без него список полиграфии не утверждается.
сегодня
12.10
Я
Список полиграфии по циклу: заказываем, не заказываем. Плюс пересчёт потребности от факта октября, не от плана.
вторник
13.10
Саша
Ключевые задачи переставлены, сборка первой. Срок передачи товара это 40% штрафов сентября, возвраты 21%, а приоритет стоял на возвратах.
вторник
13.10
Тимур
Материалы под 22 новинки и чай: заводим и заказываем или убираем из плана декабря. Плюс тираж полиграфии по чаю цифрой.
среда
14.10
Pixel
Что делают со СПП и видимостью. План октября 50 млн против прогноза 27,5 млн по факту первых дней.
среда
14.10
Таня
Сняты 50 строк заказов, помеченных закупкой без потребности. По каждой ответ поставщика и решение.
четверг
15.10
Полина
Реестр источников истины: по семи сущностям один файл, один лист, один владелец. Остальное помечено копиями.
суббота
17.10
Держать в голове
Три цифры и одна дата за пределами недели
23,06
млн ₽ прогнозный разрыв октября. Половина это выплаты площадки, половина наши расходы
6,15
млн ₽ уже помечено как закупка без потребности. Это 50 строк, а не весь закуп
27,5
млн ₽ реальный прогноз октября по продажам против плана 50 млн
23 октября, пятница: истекает решение банка № 847. Это не на этой неделе,
но подумать надо на этой. Условия: до 40 млн на 6 месяцев под 22,35% с еженедельным погашением около 1,6 млн.
Деньги уходят с первой недели, а сезон возвращает их в декабре и январе. Альфа отпала, потому что там залог квартир.
Решение принимать как страховку, а не как основной план: управляемого расхода в октябре примерно столько же,
сколько самого разрыва.
Одно место, где всё может поехать. Аналитик не ответил на правки к плану
с 10 октября. Пока пересчёта нет, потребность в материалах считается от факта, а не от плана, и это сознательное
допущение, а не ошибка. Если он пришлёт пересчёт на этой неделе, список полиграфии надо будет пересобрать за день.
Чего на этой неделе делать не надо. Не резать рекламу: полотенца падают
из-за срезанного бюджета, а не из-за спроса. Не трогать дивиденды по сумме, решение принято. Не вводить общий
запрет на закупки: он рискует срезать то, без чего не выполнить план, и поэтому мы снимаем помеченные строки,
а не ставим лимит.