Чем компания пользуется на самом деле
и у кого это лежит
Скан Google Drive по файлам, изменённым после 1 августа 2026. Пятьдесят рабочих таблиц и документов, плюс системы вне Drive.
Для собственника
Собрано 28 сентября 2026
01
Картина целиком
Контур живой, но держится на личных почтах
50
рабочих файлов
изменены после 01.08
15
правились сегодня
это ядро процесса
11
личных аккаунтов
владеют файлами
4
версии фин.модели
живут параллельно
Скан ограничен файлами, изменёнными после 1 августа, и таблицами с документами — презентации, PDF и папки в него не вошли. Значит реестр показывает рабочее ядро, а не весь архив.
02
Контур 1 · Финансы
Ядро отчётности
Три главных отчёта — P&L, баланс и движение денег — живут здесь. Всё, что считается про собственника, считается отсюда.
03
Контур 2 · Управление
Планинги и дашборды
04
Контур 3 · Продукт и ассортимент
Матрицы, запуски, себестоимость
05
Контур 4 · Товародвижение, закупки, склад
Операционные данные
06
Контур 5 · Люди и документы
Кадры, юрлица, регламенты
07
Вне Google Drive
Системы, где живут первичные данные
МойСклад
Приёмки, остатки, номенклатура, себестоимость. Единственное юрлицо в базе — ИП Зайцева
Кабинеты площадок
WB, Ozon Seller и Performance, Яндекс.Маркет, Детский мир. Ключи заведены, выгрузки автоматические
1С
Бухгалтерский учёт, ведёт Наталья. Управленческий контур с ним сверяется вручную
Notion — База знаний
Регламенты и решения длительного действия
Plaud
Записи встреч и лекций. Курс управленческих финансов, восемь лекций за 18–19 мая
Telegram
Чат «Финансы HappyM» — согласование платежей. Решения принимаются здесь, а фиксируются не всегда
08
Что видно из реестра
Четыре риска, все организационные
1
Данные компании лежат на личных почтах
Товародвижение — на личной почте Никитина, и доступ у тебя только комментатор. Матрицы WB и Ozon — у Вики, планирование новинок и переток по складам — у Тимура, выгрузки API — у Володи. Уходит человек, уходит файл.
2
Финансовое ядро осталось без владельца
Три главных файла на корпоративном аккаунте, которым распоряжалась Света. Она ушла 24.09 — и именно 24.09 датируется последняя правка всех трёх. Кто их ведёт сейчас, из реестра не следует.
3
Отчёты пересобираются копированием
Внутри фин.модели листы существуют парами: PnL 2026 0209 и PnL 2026 1709, BS 0209 и BS 1709. Версия на дату вместо обновления одной. Отсюда расхождения: баланс в «Факт УУ» закрыт по май, а BS в фин.модели живёт отдельно.
4
Четыре фин.модели параллельно
2025, 2026 бюджет, 2026 план-факт и «2026 для тестового». Какая из них источник истины, по файлам не определить — это решение, а не факт.
09
Что с этим делать
Три решения собственника
Владение
Перенести в общий диск
Рабочие файлы компании принадлежат компании, а не сотруднику. Пока они на личных gmail, увольнение равно потере данных.
Источник истины
Назвать один файл
Из четырёх фин.моделей выбрать одну рабочую, остальные пометить архивом. Иначе цифры в разговоре всегда будут разные.
Владелец контура
Назначить человека
У финансового ядра нет хозяина с 24 сентября. До выхода финконтролёра нужен тот, кто ведёт баланс и ОПиУ ежемесячно.
Реестр собран по файлам, изменённым после 1 августа 2026. Презентации, PDF, папки и файлы, к которым нет доступа, в него не вошли — при необходимости досканирую отдельно.
10